Wykonanie usługi przeglądu po okresie 12 miesięcy pracy urządzeń spawalniczych znajdujących się na warsztatach ZME.

Zaproszenie do złożenia oferty

Zamawiający AQUANET S.A, ul. Dolna Wilda 126 w Poznaniu, zgodnie z § 21 Regulaminu udzielania zamówień przez AQUANET Spółka Akcyjna, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „Regulamin” zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pn.: Wykonanie przeglądu urządzeń spawalniczych znajdujących się na warsztatach mechanicznych ZME w trzech lokalizacjach: Stacja Uzdatniania Wody Mosina, Stacja Uzdatniania Wody Poznań-Wiśniowa oraz Centralna Oczyszczalnia Ścieków w Koziegłowach.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
AQUANET S.A.
Ul. Dolna Wilda 126, 61 – 492 Poznań

2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia
2.1 Regulamin udzielania zamówień przez AQUANET Spółka Akcyjna, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „Regulamin”
Regulamin dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: https://www.aquanet.pl/dla-biznesu/aktualne-przetargi/
2.2 Tryb: Przetarg ofertowy (§ 21 Regulaminu).

3. Negocjacje
3.1 Zamawiający nie przewiduje prowadzenia negocjacji, o których mowa w §21 ust.1 Regulaminu.

4. Opis przedmiotu zamówienia:
Specyfikacja warunków zamówienia została zawarta w Załączniku nr 1

5. Warunki płatności
30 dni od daty wpływu FV, wystawionej po protokole końcowym odbioru prac.

6. Termin wykonania zamówienia:
Zakończenie prac 30.09.2024 r.

7. Informację o środkach komunikacji, przy użyciu, których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami:
7.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy pomocy poczty elektronicznej.
7.2 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
imię i nazwisko: Remigiusz Walczak
adres: Centralna Oczyszczalnia Ścieków, 62-028 Koziegłowy, ul. Gdyńska 1
e- mail: remigiusz.walczak@aquanet.pl
numer telefonu: +48 885 950 374

8. Termin związania ofertą:
8.1 Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
8.2 Zamawiający może najpóźniej na 3 dni przed upływem końca terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie ww. terminu. Brak zgody na przedłużenie terminu związania ofertą lub brak odpowiedzi przed upływem pierwotnego terminu związania ofertą jest równoznaczne z odrzuceniem oferty z postępowania.

9. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert
9.1 Oferty należy złożyć w formie elektronicznej pod rygorem ich nieważności i przesłać na adres e-mail remigiusz.walczak@aquanet.pl do dnia 02.08.2024r. do godz. 14:00.
9.2 Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla kompletnego zakresu zamówienia.
9.3 Oferty muszą być napisane w języku polskim, powinny być sporządzone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.
9.4 Oferta może zostać złożona jako dokument elektroniczny podpisany przez osobę upoważnioną podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub jako skan podpisanego przez upoważnioną osobę dokumentu papierowego. Pozostałe dokumenty elektroniczne stanowiące załączniki do oferty nie muszą być podpisane przez Wykonawcę, jednak są dla niego wiążące.
9.5 W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie skanu podpisanego przez upoważnioną osobę.
9.6 Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólnie. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
9.7 Kompletna oferta musi zawierać:
• numer oferty
• zakres prac do wykonania oraz warunki płatności- zgodnie z zaproszeniem
• całkowitą cenę wykonania usługi wyrażoną w PLN NETTO
• określenie terminu wykonania usługi oraz termin związania ofertą.
9.8 Wymagane dokumenty, które muszą zostać załączone do oferty:
• Dokument potwierdzający rejestrację działalności gospodarczej, KRS/CEiDG.
• Dokumenty potwierdzające istnienie podmiotu w systemie podatkowym (aktualny wydruk z rejestru VAT dla podatników krajowych).
• Zaświadczenie potwierdzające brak zaległości podatkowych wydane przez właściwy dla kontrahenta urząd skarbowy oraz zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek, przy czym wprowadza się następujące progi:
– brak obowiązku, gdy dotyczy transakcji o wartości do 130 000,00 zł netto,
– oświadczenie wykonawcy, gdy dotyczy transakcji o wartości powyżej 130 000,00 zł netto do wartości mniejszej niż 2 054 235,00 zł netto,
– zaświadczenie z urzędu lub ZUS, gdy dotyczy transakcji o wartości równej lub przekraczającej wartość 2 054 235,00 zł netto.
Zamawiający przyjmuje, że zaświadczania potwierdzające brak zaległości w podatkach i zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek jest ważne przez okres trzech miesięcy od dnia wydania. Dokumenty tracą ważność, kiedy sytuacja podmiotu uległa zmianie od dnia ich wydania.
• Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zwana dalej
Specustawą (Załącznik B do Zaproszenia).
9.9 Wszystkie w/w dokumenty elektroniczne stanowiące ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (np. 7z), który następnie należy przesłać do Zamawiającego. W tytule wiadomości e-mail zawierającej ofertę należy wpisać: Oferta firmy………………….nazwa postępowania………………………….. Maksymalny rozmiar skompresowanego pliku oferty wynosi 60 MB. Dopuszczalny format plików składających się na ofertę to: .doc .docx .pdf . xls .rtf.
9.10 Hasła zabezpieczające ofertę przed niepożądanym otwarciem należy przesyłać na adres e-mail remigiusz.walczak@aquanet.pl od dnia 02.08.2024 r. od godz. 14.15 do dnia 05.08.2024 r. do godz. 12:00. W tytule wiadomości e-mail zawierającej hasło należy wpisać: Tytuł wiadomości: „Hasło do oferty firmy ….… – Wykonanie usługi przeglądu po okresie 12 miesięcy pracy urządzeń spawalniczych znajdujących się na warsztatach ZME”
9.11 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.08.2024 r. o godz. 12.15.
9.12 Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

10. Opis Kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert Cena – waga 100%
W przypadku jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

11. Sposób obliczenia ceny
11.1 Podana w ofercie cena musi być wyrażona np. …..w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w zaproszeniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
11.2 Ceną oferty jest suma wszystkich kosztów wykonania prac. Cenę taką Zamawiający przyjmie na potrzeby oceny i porównania ofert. Ceny podane w ofercie należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.

12. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia:
12.1 Przekazanie informacji o wyborze:
12.2 Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu lub odstąpieniu od prowadzenia postępowania rozesłana zostanie do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
12.3 Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi zawarcia umowy.
12.4 Umowę uznaje się za zawartą w momencie podpisania przez obie Strony.
12.5 W przypadku wyznaczenia do podpisania umowy pełnomocnika, przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie oryginału lub kopi poświadczonej notarialnie.

13. Dodatkowe informacje:
13.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian warunków opisanych w zaproszeniu przed terminem składania ofert.
13.2 Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie. Zamawiający może udzielić odpowiedzi, która zostanie przekazana wszystkim uczestnikom postepowania bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13.3 Warunki uzupełnienia oferty, wyjaśnienia treści oferty, poprawienie omyłek:
13.4 Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
13.5 Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
13.6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez zwrócenie się bezpośrednio do podmiotu na rzecz lub w imieniu którego usługi/dostawy/roboty budowlane były wykonywane.
13.7 Zamawiający zastrzega sobie w każdym momencie możliwość odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podawania przyczyny.
13.8 Zamawiający może udzielić zamówienia pod warunkiem otrzymania co najmniej 1 ważnej oferty.